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在需要巡查的地點(diǎn)安置巡更點(diǎn)信息鈕，它儲(chǔ)存地理位置的信息，巡查人員配備身份識(shí)別鈕，它儲(chǔ)存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識(shí)別鈕，再至各巡查點(diǎn)碰觸巡更點(diǎn)信息鈕，巡查棒就自動(dòng)生成包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時(shí)間，便可將巡查記錄輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并按要求生成巡查報(bào)表。巡查報(bào)表能真實(shí)準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時(shí)巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

電子巡更組成部分

1、采集部分設(shè)備

      網(wǎng)絡(luò)版電子巡更系統(tǒng)中，前端設(shè)備是安裝在現(xiàn)場(chǎng)的信息點(diǎn)，一般是安裝在保安人員必需巡更經(jīng)過的地方，并每個(gè)保安人員配備一根巡更棒，當(dāng)保安人員巡邏到相應(yīng)的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點(diǎn)資料。

2、傳輸系統(tǒng)

      傳輸系統(tǒng)的任務(wù)是把現(xiàn)場(chǎng)保安人員用巡更棒采集到的信息，通過本地管理中心的通訊座讀出信息，并利用網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件將讀取的信息及時(shí)上傳到，總公司管理中心服務(wù)器，以達(dá)到信息共享的目的。

3、控制系統(tǒng)

 控制部分是整個(gè)系統(tǒng)的“心臟”和“大腦”，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)功能的指揮中心，主要利用總公司控制中心的服務(wù)端管理軟件，對(duì)各分工作組上傳上來的保安人員巡邏數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析處理，從而生成各種報(bào)表。以供管理人員考核。

電子巡更系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：

1.可靠性：系統(tǒng)可保證長(zhǎng)期安全地運(yùn)行。系統(tǒng)中的軟硬件及信息資源應(yīng)滿足可靠性設(shè)計(jì)要求；

 2.安全性：系統(tǒng)具有必要的安全保護(hù)和保密措施，有很強(qiáng)的應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)犯法和病毒的防范能力，支持多用戶分級(jí)管理的要求；

3.容錯(cuò)性：系統(tǒng)具有較高的容錯(cuò)能力，有較強(qiáng)的抗干擾性。對(duì)各類用戶的誤操作應(yīng)有提示或自動(dòng)消除的能力；

 4.適應(yīng)性：系統(tǒng)對(duì)不斷發(fā)展和完善的統(tǒng)計(jì)核算方法、調(diào)查方法和指標(biāo)體系具有廣泛的適應(yīng)性；

5.可擴(kuò)充性：系統(tǒng)的軟硬件具有擴(kuò)充升級(jí)的余地，不可因軟硬件擴(kuò)充、升級(jí)或改型而使原有系統(tǒng)失去作用；

6.實(shí)用性：注重采用成熟而實(shí)用的技術(shù)，使系統(tǒng)滿足用戶業(yè)務(wù)需求；

7.先進(jìn)性：在實(shí)用的前提下，采用儀器微處理芯片，跟蹤國(guó)內(nèi)外的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使系統(tǒng)具有較高的性能指標(biāo)；

 8.易操作性：貫徹面向終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡(jiǎn)單直觀，易于學(xué)習(xí)掌握。